EXCEL让别人跟着你走
1. 现场以讲解为主,互动为辅,大量的互动练习。在课堂上全部学
2. 所有互动内容均从真实工作中提炼,使学生做起练习很亲切,而且立刻能学以致用
1. 学会如何能发散思考问题,没有规律如何创造规律。
2. 学会如何能自我学习,能自我提高能力
1、我的表格听我的---数据有效性
(数据有效性的限制,如何防止误录入,如何增加额外内容,数据有效性的序列,如何增加额外内容,如何快速查找,如何保护数据源,圈释无效数据)
例如:1A. 如何规范录入内容,避免误录入的产生.例如只让输入规定的时间范围,输入超出范围就报错
1B. 如何创造一个下拉序列,让学员去选择防止冗余的产生
1C. 已经录入了数据,如何快速的检查出错误,提高办公效率。不需要一行行去排查,只需要设置一个规则,就会按照这个规则显现
数据有效性是中管应该经常使用的功能,可以限制下属学员的录入信息,减少汇总时的检查排错。提高办公效率,减少工作量
2、我只要我的引用
(什么是绝对引用,什么是相对引用,什么是混合引用,如何去使用)
例如:2A. 分清A2/$A$2/$A2/A$2的区别,什么时候用哪种引用
引用看似简单,确实函数里必须要用到的。往往很多学员分不清楚什么时候用哪种,用一个简单的例子彻底教会学员
3、函数恒久远,学会永流传
(SUMIFS ,通配符的使用,COUNTIFS,VLOOKUP与VLOOKUP7种常见问题,TRIM,Substitute)
例如:3A. Sumifs利用条件进行求和,在使用过程中应该注意哪些问题
3B. 如何使用通配符,什么时候”*”当作通配符,什么时候”*”当作”*”去使用。通配符都能做哪些事情,哪些函数可以使用通配符
3C. Countifs利用条件进行计数,教会学员如何去写在某个日期之前的条件,教会学员不包含如何去创建
3D. VLOOKUP是查询里必会的函数,但是往往很多人在使用vlookup的时候经常V不出来。根据各个实例,讲解7种V不出来的原因,包括:中间有空格如何处理,后面有空格如何处理,还有比如查询是 “内蒙古”,但被查询内容是“内蒙古,新疆,西藏”,如何能V等
函数是EXCEL三大高级功能之一,也是必须会的内容。EXCEL一共有200多个函数不可能所有都教,要让学员学会自我学习,如何去看懂参数。拿出几个经常使用的函数,去引导学员自我学习函数
4、数据有效性与函数双剑合璧---打造你自己的个性化系统
(数据求和系统,HR查询系统,纠错系统)
例如:4A. 利用数据有效性的序列和sumifs函数,让数据动起来,图表动起来。让老板对你的表刮目相看
4B. 利用数据有效性的限制和countifs函数,让表格内无法输入重复数据。可以立刻运用在学员编号上
4C. 利用数据有效性的序列和vlookup函数,做一个查询系统。每选择一个学员,可以把他的相关信息自动调出
4D. 当有一个已经完成的表格,利用数据有效性的限制和countifs函数,查找里面的重复项
教会学员如何利用现有学会的内容自己去做一个小的系统,提高学员的自我学习能力和复习能力。拓展学员的思路,学透所有的知识点,自我成长。虽然只教学员4个系统,但是包含了数据有效性,排序,函数,分列,选择性粘贴等内容