课程大纲

第一讲：对时间管理的认知

导入：有关时间的统计分析

测试：你的时间管理高效吗？

一、时间与时间管理

1．什么是时间

2．时间的六大特性

3．时间管理的本质

4．时间管理的基本思路

5．时间管理的关键

6．时间管理的三大元素

二、时间管理的发展沿革

1．第一代时间管理：备忘录型

2．第二代时间管理：工作计划和时间表

3．第三代时间管理：优先顺序与效率

4．第四代时间管理：以自然法则为中心的罗盘理论

第二讲：时间管理的工具与方法

一、时间管理矩阵

1．时间矩阵四个象限的说明

2．工作事项分类

3．各象限基本问题的思考

4．高效能人士的时间管理安排

5．四象限管理策略：4D法则

示例：如何运用时间矩阵进行高效管理

二、如何进行要事第一的时间管理

1．基本原则：帕累托原则

2．如何安排周计划

1）为何是“周计划”

2）传统周计划管理的问题

3）更有效的周计划安排

3．每日工作日程表的要事管理

三、高效时间管理的方法

1．艾维李十分钟效率法

2．伯雷姆提高效率三问法

3．ALPEN时间管理流程

四、时间管理的三个重要定律

1．帕金森定律

2．注意力之谜

3．内在能量水平

案例分析：小叶的时间管理及改善之道

五、如何克服时间杀手

1．认知“时间杀手”

1）自身因素

2）外界干扰

案例分析：如何发现你的时间杀手

2．消灭时间杀手的主要方法

1）先从办公桌开始

2）文件处理的方法与程序

3）如何应对“不速之客”

4）如何封锁关键时间

5）如何克服拖延

6）脑袋里只装一件事

7）突发事件的处理技巧

8）高效授权七步骤

3．消灭时间杀手的系统方法——番茄工作法

1）何为番茄工作法

2）番茄工作法的五个阶段

3）番茄工作法的准备

4）番茄工作法实施流程解析

5）如何处理番茄中断

6）番茄工作法预估与跟踪

7）番茄工作法的个性化

实操演练：自己动手制作“任务清单”、“今日待办”和“记录表单”

第三讲：GTD工作效率管理系统

一、何为GTD

1．GTD简介

2．GTD的两个核心

二、人生的“六个高度”

1．原则：五万英尺

2．愿景：四万英尺

3．目标：三万英尺

4．角色与责任：二万英尺

5．任务：一万英尺

6．行动：跑道

三、如何进行目标计划管理

1．目标的作用

2．目标SMART原则

3．目标制定的五个步骤

4．如何拟定行动计划

5．如何提升执行力

案例解析：如何制定目标与行动计划

四、GTD工作五大流程

1．收集

1）冰山原理：管理承诺

2）收集的过程

2．分析

1）处理收集篮的几大原则

2）事项的两大分类

3．组织

1）3+1清单系统

2）任务、行动与下一步行动

练习：哪些是任务、哪些是行动？

4．行动

1）重要性

2）环境

3）时间

4）精力

5．回顾

1）每日回顾

2）每周回顾

6．总结：GTD工作流程