
跨部门沟通与协作
课程简介
学员对象:基中、高层管理者课程收益:学员学完本课程之后,应能---1. 深入了解并体会跨部门沟通协调对完成部门整体绩效的重要性。2. 理解并学会与不同部门成员是发展合作关系而不是竞争关系。3. 有效掌
学员对象:
基中、高层管理者
课程收益:
学员学完本课程之后,应能---
1. 深入了解并体会跨部门沟通协调对完成部门整体绩效的重要性。
2. 理解并学会与不同部门成员是发展合作关系而不是竞争关系。
3. 有效掌握跨部门沟通协调方法与步骤,提高跨部门协作能力。
4. 能够正确进行有效沟通与掌控处理双方不同意见的技巧。
5. 了解跨部门沟通协调的困难与障碍并能有效排除。
6. 建立双赢互利的跨部门沟通积极态度,藉由整体协作力量达到个人、部门与企业三方的目标。
课程设计:
讲解 60%:演练 40%
课程时长:
2天/12小时
课程特色:
课程中运用情景案例进行探讨,借由各部门主管进行共同讨论、分析问题的过程达到学习的作用。
课程三级大纲:
一、跨部门合作的利益与价值
1. 组织运作三要素
2. 沟通协作对组织运作的影响
3. 案例分析:丽兹卡尔顿酒店为什么能提供六星级服务?
4. 组织绩效发展的正向循环
5. 跨部门沟通的双赢基础——利益法则
6. 组织内部的价值路径
7. 什么是部门合作价值?
8. 部门间协作的利益法则
9. 双赢结果--一种人际合作模式
10. 共创活动:组织内部合作的价值路径
二、跨部门沟通的意义、障碍与原则
1. 案例分析:陈经理的困难处境
2. 跨部门沟通的意义和方式
3. 跨部门沟通的问题根源
4. 跨部门沟通在组织中的功能
5. 跨部门有效沟通的原则
6. 五种主要的跨部门合作能力
7. 有效的进行跨部门沟通的五大重点
三、跨部门沟通基本技巧与要领
1. 沟通的目的--自我与自我满足
2. 跨部门沟通的三大重点
沟通的渠道
个人沟通技能
沟通的目标与立场
3. 面对面沟通要领
4. 电话沟通要领
5. 书面沟通要领
6. 情景演练:迟交的数据
7. 情景演练:电话通知会议
8. 情景演练:一封探讨问题的邮件
四、跨部门支持性沟通技巧
1. 案例分析:廖经理和王经理的业务沟通
2. 何谓支持性沟通?
3. 支持性沟通的三大作用
4. 如何建立支持性沟通的氛围与要领
描述性
针对问题
灵活性
承担责任
5. 避免抗拒的沟通技巧
6. 合一架构的心理运用
7. 工作协调时的沟通技巧
8. 以整合性沟通协调达成协作目标
9. 案例分析:总务部门的预算超支案
五、跨部门沟通的问题解决模式
1. 从「我」到「我们」--跨部门沟通共同解决问题
2. 双赢—跨部门沟通信任基础
3. 解决问题为导向的4D工作法
第一步:界定问题
第二步:探究实事
第三步:分析权重
第四步:形成方案
4. 解决问题过程有效讨论的技巧
5. 如何有效进行团队会议?
6. 案例分析:一次客户投诉事件的协调会议
7. 会议主持的技巧
8. 会议达成共识的要领与工具
9. 工具:多维决策矩阵
10. 工具:需求/提供表
11. 冲突的定义与来源
12. 冲突处理方式运用时机
13. 情景演练:财务部与设备部的冲突
14. 工具:冲突管理表
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