如何将资料转变成有用的资讯？首先，要找出公司面临的重大问题，也就是说，照目前趋势推估，这些问题将会变成什么样子。如果目前的情况和将来希望达成的情形不同，两者有差距，就是经营者要努力的地方了。策略规划专家称这种努力为"差异分析"。经营者可以根据差异分析，针对市场、产品、顾客、员工、财务、科技和公关，进行检验与分析。
经营者不可能独自一人，或根据某一部门提供的资料，找出公司目前所有的问题。这些问题极可能与好几个领域有关。因此，问题诊断这件事绝不可偷懒，不能只交给一位专家或外部顾问去负责。
其次，是评估外部环境。应该找出现有环境中，那些因素会对公司产生重大的影响？什么时候环境会产生重大的改变、趋势或事件？它们与前面所找出来的问题有什么关联？如果现在没有关联，将来什么时候会发生关联？
接下来，可以列出重要课题。这些重要课题，大致有以下三项特色：一、凡是重要课题，不仅影响单一部门，而是对整个公司都会产生影响。二、此一影响通常既深且远。三、重要课题所根据的资讯，是重大事件的延长，而不是新闻媒体炒作出来的。
有了重要课题的清单，可以分门别类。首先，可以依据重要性顺序排列;或分为"必须做"，与"重要但不紧急"两类；或分为"机会"与"威胁"两类。此时，应将分门别类的重要课题，列为年度计划、行动方案及绩效目标。
披荆觅路，察而后动，间或边察边动。但要明察秋毫，察得及时，修正错误，动得正确，这叫动态序贯决策。根据信息占有情况和决策业务分类要求，果断的确定性决策和序贯决策相结合，时效性和科学性就兼而有之了。