2016年春节探亲项目顺利竣工

2016年春节探亲项目顺利竣工

发表于:2025-07-01
王万勇
项目管理
发布时间:2025-07-01

一年一度的春节即将过去,许多人已投入紧张的工作。回顾本年春节回家过年,值得总结一番。与此同时,笔者想借大家熟悉的春节探亲,再次传播一下项目管理知识。

所谓项目,就是为了实现特定目标,临时组织的一次性活动。由此可见,春节回家探亲,完全符合项目概念。因此,春节回家探亲,可以通过项目管理方法,科学、合理地安排本次活动。

1、春节回家探亲意义

春节是我国的传统节日,是游子们回家与亲人团聚的好时段,是父母期盼孩子回家的最佳时机。笔者认为春节回家探亲有两大意义:

第一,尽孝心,回报父母养育之恩,让他们在春节期间不再孤单;

第二,教育子女,教育子女要懂得孝顺老人,回报社会。

另外,国家改善农民居住环境,为定居村民无偿铺路、修房、筑墙、通水电。母亲舍不得老家的房子,想回村居住,享受国家福利。今年春节,笔者一大愿望就是说服母亲,放弃回农村老家居住的念头。

2、春节回家探亲过程管理

既然春节回家探亲是一个项目(以下简称“项目”),那么就可以利用项目管理的方法,对这个活动的过程进行管理,以保证项目目标的顺利实现。

2.1、启动阶段

为了让这个春节过得幸福、开心、顺利,在2016年元旦,全家人开始筹备本次活动。本项目活动,项目经理自然是笔者,实施经理优选妻子,参与执行项目工作的有儿子和其他亲属。回家的经费预算2万元(车险、检车费用不在预算之内)。时间安排在2016年2月4日~2016年2月14日。项目主要目标是陪伴双方老人欢度春节。

里程碑事件.png

2.2、规划阶段

运筹帷幄,决胜千里。项目质量不是通过检查得以实现,而是通过规划、设计得以实现。项目规划是项目实施、管理、监督的重要内容、依据和工具,是项目有序开展、顺利实现目标的有力保证。本项目的规划工作包括如下内容:

2.2.1项目范围计划

春节回家探亲,为的是与家人团聚,开开心心过大年。笔者根据多次与家人的电话沟通,利用工作分解结构(WBS)工具,将本年春节回家探亲活动分解成如图所示:

WBS结构.png
2.2.2项目进度计划
国家为了鼓励大家春节回家团圆,特地安排除夕到初六间休息。对于远在外地的游子们,一般都提前安排回家,以保证除夕夜能与家人团聚。本年度春节,笔者如此安排行程:
进度表.png

2.2.3项目成本预算
为了能在2万元的预算内,顺利实现项目目标,项目团队如此预算项目成本。

成本预算1.png

成本预算2.png

成本预算3.png

成本预算4.png

由此形成费用需求日历图:
成本预算日历图.png

2.2.4人力资源计划
本项目实施团队成员有三人,即笔者、笔者的妻子、笔者的儿子,具体工作分工责任矩阵如下:

人力资源矩阵.png

2.2.5质量管理计划
本项目的质量,主要体现在双方父母和所有孩子的开心快乐。至于购买的年货、准备的过节费等都是附属品,对项目质量的影响力不大。

2.2.6采购管理计划
根据项目需要,99%的物品均需采购。经过团队成员协商,计划通过超市、直销店购买,采购方式为直接采购,采购责任人是妻子,采购主要分两次采购(1月1日和2月3日),回家现场采购根据实际情况执行。

2.2.7沟通管理计划
本项目涉及到的干系人比较少,但是也不容忽视沟通管理。经项目组成员协商,有以下沟通计划:
A.妻子与单位领导沟通,提前申请回家事假(3天);
B.妻子与儿子(幼儿园)老师沟通,说明儿子需要请假3天;
C.笔者和父母、兄妹们商榷,春节回家时间安排,及时汇报行程;
D.妻子和其父母、兄长商榷,春节回家时间安排,及时汇报行程;
E.春节期间,陪父母、兄弟姐妹们娱乐等。

2.2.8风险管理计划
风险无处不在,风险无时不有。春节回家也存在一些风险。笔者将其整理如下:
风险管理计划.png

2.2.9干系人管理计划
本能年度春节回家涉及到的干系人虽少,也是需要识别和管理,否则项目效果不佳。笔者简单将核心干系人管理归纳如下:

干系人管理.png

2.3、执行阶段

通常,有了详细、可行的项目计划,只要按计划执行即可,但是世上不存在没有变更的项目。本项目在执行过程中也出现了一些变更,详见下面:
a.原计划购买衣服,笔者父母已由姐姐们购买;笔者岳父岳母已自己购买;
b.购买酒水时候,超市搞促销活动,费用低于预算;
c.离京当日,一路畅通,提前到家;
d.儿子错将给爷爷、奶奶的过节费给了姥爷(姥姥、姥爷有退休费,生活相对好过,在此感谢妻子的孝顺),出现一时尴尬局面;
e.2月6日,从呼市回老家,村附近积雪未融,汽车被搁浅,借车进入村庄(新生风险、现场应对);
f.2月10日,从呼市返张家口的高速路上,卓资山出口附近,两启交通事故,导致高速路上滞行30分(属计划风险范畴,在等待过程中抢红包度过);
g.2月13日上午,返京,因12日下雪,东北地区连续出现多启交通事故,导致北方高速封路,延期到下午放行(属计划风险范畴,调整为下午回京)。

2.4、收尾阶段

本项目,不需要移交实物性产品,收尾比较简单。留下带去的年货,带上父母们准备的熟食,顺利回到北京。老人们身体还好、心情有些依恋,笔者形体虽回到京城,心思还留在故土。

3、春节回家探亲总结


本项目,在预算范围内顺利竣工,部分时间虽有调整,但未影响项目整体施行,风险也在可控范围之内。经验总结:不要迷信“瞎汉看个3、6、9”,这样会增加交通风险,建议提前或滞后出行。

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