在当今的快速发展的商业环境中，项目管理员的作用变得越来越重要。他们需要管理项目的各个方面，包括时间、成本、质量、风险和沟通。为了成功地完成项目并满足所有利益相关者的期望，项目管理员应遵循以下原则。

1.确定项目范围，然后将其剥离

你应该从头到尾确定整个项目的范围。

然后，将其削减近50％。从项目那50％中，选出3件可以开始并完成的事，推动项目的成功，基本上是最小可行的产品方法。

2.确定任务的优先级，提出优先级冲突的指导方针

没有什么东西是同等重要的，必须确定任务的优先级，这就是管理。

项目经理应该知道，多任务处理是巨大的生产力杀手，因此应该创建这样一个环境，个人和团队可以一次专注于几项任务。

3.积极监控项目和团队

项目经理必须时刻警惕正在发生的事。

在资源级别上监控项目指标，让其成为始终如一的例行公事，不要让传统的项目工具成为唯一的指南。

4.使用项目管理软件

不要将电子邮件或电子表格用于项目管理，因为它们太难跟踪了。

使用8MSaaS PM项目管理工具更为可靠，通过WBS工作分解结构，实时审计追踪（区块链）每个项目活动或可交付成果。

8MSaaS能向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图，从而能完全消除由多个版本的真相而造成的误解。

5.定期举行会议

举行简短、强制的每日会议或每周会议非常必要。

每位团队成员需要花一两分钟时间来汇报他们在过去这个周期的工作内容、下个周期的计划、团队可以帮助他们解决的障碍。

这给团队中的每个人带来了紧迫感，并且每周都能有进步。

6.管理变更

管理最初工作范围的变更对于控制项目至关重要。

使用所选择的项目管理工具中的变更控制功能，分析变更对时间、成本和本质的影响，这一点非常重要。

项目经理还应跟踪被视为表面（次要）的变更，因为有时候，实施和测试这些变更可能会占用大量的时间。

7.为团队各成员创建里程碑，在实现里程碑时庆祝

在计划阶段为项目团队创建里程碑，这有助于跟踪项目进度。在实现每个里程碑时，还会给你带来成就感。

8.跟踪工时

跟踪负责完成项目主要部分的关键人员所花费的时间。

这会在项目初期提醒你留意，最初估计的不准确之处，并带来更多应对后果的时间。