【课程介绍】

本课程是由Office高效办公权威专家、office高级讲师李宝运结合多年培训经验编写的office培训精品课程，全面囊括Excel高效管理的各方面精华：Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、图表制作美化等方面常见问题的解决方法。尤其是可以让学员在短时间内掌握Excel最强大、最实用的功能，通过生动的案例能够举一反三，学以致用，真正提高工作效率。

本课程注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，反映了现实中企业需要解决的问题，具有更强的针对性。

【学员收益】

通过本课程的学习，让学员真正掌握Excel的绝世秘笈！迅速提高学员的Excel水平，实现事半功倍的工作效率，成为真正的办公高手、职场“白骨精”！

【课程时长】

约6课时，并根据实际情况调整。

【软件说明】

本次培训以微软Office2007版和2010版为准，请注意版本的统一，及时升级软件。不讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003版。

【课程大纲】

第一部分  Excel高效操作基础技巧

本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

1.1个性化设置

  如何自定义快速访问工具栏？

  如何使用照相机和粘贴图片链接功能？

1.2工作表快捷操作技巧

  如何实现数据的快速分列？

  如何实现行列内容的快速转换？

  如何快速设置最合适的列宽/行高？

1.3工作表的查看与安全保护

  如何冻结行与列？

  如何拆分工作表窗口？

  如何对工作簿加密？

  如何防止他人对工作表的增删？

1.4工作表的快速美化

  如何创建智能的表格？

  如何制作斜线表头？

1.5工作表的高级打印

  如何使长表格打印时每页都有标题行？

  如何强制在某单元格处重新分页打印？

第二部分  数据输入与有效性技巧

本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；灵活地对工作表进行有效性设置。

2. 1数据输入有绝招

  如何快速输入大写人民币值？

  如何在单元格内自动/强制换行？

  如何批量填充区域内的空单元格？

2.2数据查找与定位

  如何清除某特定格式的单元格内容？

  如何一次性取消工作表中的换行符？

  如何巧用双击定位到列表的最末行？

2.3数据有效性

  如何设置用户选定单元格时出现提示信息？

  如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？

  如何控制在单元格中输入数值的范围？

  如何圈释出不符合要求的无效数据？

第三部分  数据分析实用技巧

本章目标：掌握Excel条件格式、排序与筛选知识，数据处理更轻松自得

3.1数据排序的技巧

  如何按行排序？

  如何按自定义序列排序？

  如何对多列数据中的某一列数据进行排序？

  如何对某合并单元格相邻的区域进行排序？

3.2自动筛选与高级筛选

  筛选基础知识进阶

  如何根据多个条件进行筛选？

  如何对双行标题的工作表进行筛选？

  如何运用高级筛选获取不重复记录？

3.3分类汇总与合并计算

  如何创建分类汇总？

  如何进行多级分类汇总？

  如何复制分类汇总结果？

  多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？

第四部分  公式基础与常用函数

本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理

4.1公式的基础知识

  什么是运算符？

  运算符的优先级？

  什么是相对引用？

  什么是绝对引用？

4.2逻辑函数

  IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立？

  OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立？

4.3文本函数

  MID函数：如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日？

4.4日期和时间函数

  YEAR函数：如何使用YEAR函数提取日期中的年份？

  MONTH函数：如何使用YEAR函数提取日期中的月份？

  DAY 函数：如何使用YEAR函数提取日期中的天数？

4.5统计分析函数

  SMIF函数：如何使用 SMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和？

  CONTIF函数：如何使用CONTIF函数计算符合条件的个数？

4.6查找引用函数

  LOOKP函数：如何使用LOOKP函数快速查找？

  VLOOKP函数：如何使用VLOOKP函数按列查询？

  HLOOKP函数：如何使用HLOOKP函数按行查询？

4.7数据处理函数

  ROND函数：如何使用ROND函数将数字四舍五入？

第五部分  专业图表的简洁设计与精美制作

本章目标：简洁、大气、高档次的图表设计，传授专业商务图表的制作之道

5.1图表IQ经典测试

5.2图表的类型与选择

5.3图表制作实用技巧

  如何快速制作图表？

  如何快速添加数据系列？

  如何显示图表中隐藏的数据源？

  如何任意调整坐标轴交叉点？

5.4图表创意设计技巧

  如何利用图片美化数据点？

  如何利用图片填充形象化？

5.5高级图表制作技巧

  如何制作两轴线柱组合图？

  如何制作双层饼图？

  如何制作半圆形饼图？

  如何制作复合条饼图？

第六部分  数据透视表——看透你的数据

本章目标：数据透视表（Excel三大神器之一）看透你的数据，使您的数据管理更加清晰自如

6.1数据透视表的结构

  如何创建数据透视表？

  数据透视表字段列表知识

  如何创建多条件汇总的数据透视表？

  数据源规范的数据格式

6.2数据透视表的布局

  如何改变行字段的排列顺序？

  如何显示隐藏透视表字段的分类汇总？

  如何为一个字段添加多种分类汇总方式？

  报表布局有哪三种显示形式及区别？

  如何在每个项目后插入空行？

  如何合并居中显示项目标签？

6.3数据透视表排序与筛选

  数据透视表如何手动排序？

  数据透视表如何自动排序？

  如何使用“其他排序选项”排序？

  数据透视表筛选有哪些方法？

6.4数据透视表项目组合

  如何自动组合数据项？

  如何手动组合数据项？

6.5在透视表中执行计算

  如何对同一字段进行多种分类汇总？

  如何对透视表自定义值显示方式？

  如何在透视表中使用计算字段？

6.6数据透视表打印必知

  如何按行字段分类项目分页打印？

如何按页字段数据项分页打印？