新员工公文写作基础与技巧

讲师 韦志国

授课视频https://v.qq.com/x/page/r08324s70j3.html

一、课程目标

1.理解公文的基本概念、种类与适用情况；理解掌握主要规范与行文规则

2.掌握整理公文素材的基本思路与方法，掌握公文内容高度与深度的提炼方法

3.掌握公文基本格式结构，掌握各环节的写作要求

4.掌握通知、函、计划、总结、电子邮件等常用文体的写作技法

二、培训对象

新入职员工

三、培训理念

1.举一反三，由点及面

以对各种文体的讲解、剖析、写作入手，拓展至公文的共同知识、共性问题、普遍规律。

2.注重实战，指导写作

密切结合行业、企业、学员的案例，将知识融合在案例之中，通过病文修改、写作训练、同题异构等实操环节，使学员在短时间内掌握基本方法。

3.由浅入深，循序渐进

从常见问题出发，以常用文体为案例，逐步深入到问题成因、解决方法等方面。

四、培训方式

1.集中授课：案例分析、头脑风暴、互动问答。

2.激励机制：授课将以分组方式实施，全部课程中有多个互动问题和写作实践，每个问题设有分值，各组根据回答情况获得相应积分，积分最高的为优胜组，全组成员将获得奖励。请根据分组人数提前准备奖品。也可根据客户实际情况进行调整。

五、培训时间

1天，6学时

六、学情分析

企业学员文化水平较高，学习接受能力强，具备一定的公文写作经验。主要不足有以下几个方面：

一是规范化程度较低，失范情况比较普遍；

二是缺乏系统学习，对公文基础知识体系了解不多，所撰文稿存在“想当然”的自以为是现象；

三是受到网络公文、专业水平较低的书籍或老师的误导，公文中的失误具有典型性和代表性；

四是运用公文式思维表达信息存在不足，文稿的公文文体特征不够典型；

五是语言存在口语化现象，需要进一步提高准确性。

七、授课内容

导学

1.新员工公文写作中的常见问题

2.公文的概念

3.行文方向与公文类型

4.撰稿者的代言人身份

5.“功夫在诗外”——提高公文写作能力的基础

6.撰写公文的基本流程

7.如何分辨范文与病文

8.公文工作的安全保密原则

（一）格式规范梳理与强化

1.公文的发文方式

2.通用格式“红头文件”与“白头文件”基本格式规范（重点内容）

3.特定格式之纪要格式规范（简单介绍）

4.特定格式之函的格式规范（简单介绍）

（二）通用结构规范与技法（以通知为例）

1.公文标题拟写方法

2.主送机关及常见问题

3.目的句写作方法及常见错误

4.根据句写作方法及常见错误

5.如何介绍工作背景

6.主题句与过渡句

7.小标题的写作技巧

8.结尾与附件说明

9.附件说明与附件

10.发文机关与成文日期

（三）内容主题整合与提炼

1.优质内容基本标准

2.素材内容五大来源

3.如何领会领导意图

4.在工作中积累素材

5.如何借鉴已有公文

6.如何延续惯例传统

7.思维导图梳理内容

8.整理素材基本原则

9.升华公文内容主题

10.如何避免引发舆情

（四）思维模式形成与巩固（以总结为例）

1.思维模式与结构方式的重要作用

2.公文结构的基本类型

3.链条式模式的基本规律与适用情况

4.金字塔式：主题先行原则；横向分类原则；纵向分层原则；表达次序原则；

5.总结写作

（1）文体概述、作用、类型

（2）总结写作素材的主要来源

（3）提高标题水准的方法

（4）总结开头的基本模型与金句

（5）怎样分类归纳事实、提升理论水平：事实内容与理性内容

（6）提高总结层次的四种方法：整合度、理论性、标志性、创新性

（7）总结的结尾写什么

（8）报送总结的恰当方式

（9）总结向其他文体的转换

（五）语言表达规则与方法

1.公文语体基本特征与要求

2.提高公文语言准确性的三种方法

3.名词及缩略语的使用要求

4.黄金动词在公文中的妙用

5.公文中的“数字、数词”规范

6.代词使用注意事项

7.不得不警惕的“同音词”

8.公文中“成语”注意事项

9.如何“引经据典”

10.长句易存在问题及化解方法

11.句子的逻辑漏洞及弥补方法

12.公文句式类型及适用内容

13.如何让公文语言流畅通顺

（六）常用文体写作技法

1.计划

（1）案例分析：《水浒传》中王婆的“十分光”计划

（2）计划的概念、作用、类型；上报、下发计划的恰当方式

（3）指导思想的写作方法

（4）目标的写作方法

（5）方法措施的写作方法

（6）步骤的写作方法

2.函

（1）文体含义、适用情况

（2）行文规则及使用误区

（3）商洽函写作

（4）告知函与催促函写作

（5）请批函写作

3.电子邮件

（1）电子邮件的载体功能

（2）主题标题写作

（3）正文写作

（4）附件应用

（5）自动签名设置

（6）礼仪规范